Кайдзен планування в Трелло як інструмент з канбан картками

Кайдзен планування в Трелло для ефективного ведення справ, успішного бізнесу, щасливого життя підходить найкраще.

Якщо ви плануєте свої справи, цілі, мрії та Своє Життя і ніде це не записуєте, то ймовірність  виконання справ і досягнення цілей та здійснення мрій дуже різко зменшується в рази або відтерміновується в часі на майбутнє.

Чому? Коли система планування зберігається в голові, до неї ще домішані емоції: Радість, Ейфорія, стурбованість, голод, сум та безліч інших і отримуємо кашу замість чіткості планування.

Різні менш важливі і повсякденні справи відволікають нас і ми забуваємо про свої плани на виконання Головних справ, а згадуємо про них ввечері або зранку, а то й взагалі через деякий час. 

Краще всі свої плани записувати і постійно з ними працювати, а для цього потрібні зручні та доступні інструменти.

Я спробував в своєму Житті дуже багато способів планування, але всі вони дуже швидко переставали використовуватися і забувалися бо були мало ефективні і не надихали та не заряджали мене Енергією але все таки відсутність необхідного зручного інструменту також відігравала свою роль.

Багато разів я записував свої плани в записник, а потім успішно забував де вони і знаходив їх через певний час, тоді коли вони втрачали свою актуальність. Тому я прийшов до висновку, що робити це потрібно в одному місці і головне постійно.

Тепер, коли я відкрив для себе кайдзен планування, я використовую для нього додаток Трелло. Ще можна планувати на листку ватмана, який розміщений в зручному місці, де ви часто буваєте. Кайдзен планування в Трелло для ефективного ведення справ, успішного бізнесу, щасливого життя підходить найкраще.

Що таке кайдзен планування?

Кайдзен (kaizen) — японська філософія, яка за кілька десятиліть підняла з руїн післявоєнну економіку країни, довела Японію до рівня передової країни у Світі і дозволяє її жителям жити за Покликанням, самореалізовуватися та виконувати СВОЮ МІСІІЮ і водночас допомагати іншим розвиватися та рухатися разом з ними до Успіху. Виробляє Бажання допомогти іншим стати кращими, так як має основний посил “Замість того щоб задовольнятися власним успіхом, переконайтеся, що ви допомагаєте іншим наздогнати вас на вершині Успіху”

Кайдзен – японська філософія, яка фокусується на безперервному вдосконаленні життєвих процесів.

Сутність кайдзен це безперервне вдосконалення заради вдосконалення, а не тільки досягнення певної цілі

Людина проживає всі свої зміни не поспішаючи, Усвідомлено і з Мудрістю

 Філософія кайдзен передбачає, що Наш Спосіб Життя, будь то робота, бізнес, громадська діяльність або сімейне Життя, заслуговує постійного поліпшення і вдосконалення.

Змінюй на краще, змінюйся на краще. Причому змінюватися треба негайно, і маленька зміна краще, ніж відкладене вдосконалення.

Покращення засновані на невеликих змінах: Якщо ти покращуєш процес на 1% кожен день, то ти отримуєш покращення в 37 раз до кінця року.

Метод кайдзен пропагує малі поступові але постійні зміни які легше усвідомлюються та приживаються. Замість того щоб чекати, поки відбудеться велика зміна, яка покращить ситуацію.

Кайдзен також дозволяє визначити області, де ваші зусилля працюють чи ні, так що ви можете приймати стратегічні рішення про майбутні поліпшення

Для того щоб впровадити кайдзен, необхідно перейняти практику самокритики. В Японії така практика називається «Hansei». Це означає, що ви повинні взяти на себе відповідальність і знайти місце для поліпшення, навіть якщо все йде за планом. В першу чергу потрібно вийти з стану Жертви і перейти у стан Творця. А це значить, що відповідальність за все, що відбувається у Вашому Житті ви берете на себе і не шукаєте винних у всіх подіях та проблемах Вашого Життя. 

Звичайно найкраще це робити, детально спланувавши всі Свої справи та дії.

Ухвалення такого типу мислення дає можливість вирватися із зони стагнації і підштовхнути себе до меж можливого.

У той час як позитивне мислення показує вам де ви ефективні, саме негативна емоція «це могло б бути краще» дає мотивацію постійно вдосконалюватися і в результаті підкорювати нові вершини.

Коли є розуміння про справу, процес, ризики, легше вдосконалювати результат

Всі великі справи ми подрібнюємо на дрібніші і ще дрібніші, до тих пір, коли справу можна виконати за один підхід. Тобто рухаємося в зворотному напрямку, від цілі до виконання дрібних поетапних процесів. Кайдзен планування в Трелло для ефективноговедення справ, успішного бізнесу, щасливого життя підходить найкраще.

Чому ці два інструменти найзручніші для кайдзен планування?

Тому, що вони дозволяють планувати потоком горизонтально. І всі справи, як ті, що плануються так і вже виконані завжди на виду і для них можна використовувати канбан картки.

Канбан картки це різнокольорові картки, які можна легко переміщувати в потрібне місце. 

Канбан – це метод управління плануванням, що використовує різнокольорові  інформаційні картки для передачі замовлення на виконання з наступного процесу на попередній. Це гнучкий метод управління змінами в планах та проектах, що дозволяє вдосконалювати існуючий процес невеликими кроками. У підсумку, роблячи багато невеликих змін (а не одну велику), ми зменшуємо ризики для всього проекту в цілому і завжди вчасно можемо виправити процес виконання. Водночас змінюється сама психологія процесу та внутрішній стан виконавця.

Планувати свої справи, від маленьких повсякденних до великих і глобальних, рекомендується це робити кожний день, бажано зранку, коли ще свіжа голова і ясні думки і спочатку можна це починати робити 1-3 хвилини, а далі збільшувати час але головне це робити постійно. 

Якраз в цьому і є суть кайдзен, розпочинати з маленьких кроків, які нас не виводять з зони комфорту, робити їх постійно, переводити в систему чи звички і постійно покращувати як процеси, так і покращуватися самому.

 Ми плануємо, коли ми зможемо або маємо Бажання це зробити, щоб це зробити найкращим чином, враховуючи “свій час активності” і заносимо в планувальник.

Зручно робити це з використанням стікерів, особливо перший раз, коли йде “вигрузка” Думок і очищення Свідомості, коли всі Справи, Мрії і Думки проходять “Матеріалізацію”, “Первинний розподіл” щоб визначити чи це дійсно Ваші Думки і Мрії чи нав’язані вам кимось і “Фільтрацію через Місію”. Так найлегше “перевірити” і “запустити” всі ваші справи з використанням всіх органів відчуття (зорові, тактильні, смакові, запахові, слухові)

При розподілі вже у “Фільтрі Всестороннього Розвитку” найкраще це робити з використанням різнокольорових стікерів.

Такий розподіл по кольорах, допомагає в подальшому, візуально бачити в якій сфері є або багато справ або мало і полегшує гармонізацію нашого розвитку. 

І плюс є повна видимість процесу, що полегшує розподіляти Справи на першочергові, в близькій перспективі, стратегічні та перспективні.

Так як я використовую для свого кайдзен планування Трелло, тому я більше буду розповідати про роботу в ньому. Кайдзен планування в Трелло для ефективноговедення справ, успішного бізнесу, щасливого життя підходить найкраще.

Як працювати з Трелло, можна подивитися відео на Youtube тут 

Зареєструватися та створити акаунт в Трелло можна за посиланням тут або завантажити як додаток у смартфоні.

В Трелло дуже зручно переміщувати картки в потрібне місце та позначати їх різними кольорами. Зручно постійно записувати  всі думки та справи, які приходять, щоб нічого не забути, так як смартфон чи планшет або комп’ютер завжди є під руками. Можна додати різні Списки під свої справи, яких у вас найбільше. Коли приходять думки, справи чи пропозиції, вони просто закидаються в Список, а потім коли є час – розносяться по колонках Місячного плану, і далі по календарю.

Перший раз, коли йде “вигрузка” Думок і очищення Свідомості, ми заводимо картки на кожну думку чи справу, а це дуже важливо в кайдзен плануванні: кожній думці – окрему картку. Карток можна заводити скільки потрібно 

 Коли всі Справи, Мрії і Думки проходять “Матеріалізацію”, “Первинний розподіл”,  коли йде визначення чи це дійсно Ваші Думки і Мрії чи нав’язані вам кимось і “Фільтрація через Місію” – картки зручно переміщати в потрібний список. 

У “Фільтрі Всестороннього Розвитку” картки зручно позначати різнокольоровими мітками. Відразу на загальному плані видно, що коли робиться і яких Справ потрібно добавити, а в “Виконано” – що зроблено і Справ з якої сфери в подальшому плануванні, добавити або зменшити.

Зручно створювати дошки для різних справ.

Зручно працювати в команді,ставити завдання та контролювати їх виконання. Трелло є своєрідною CRM.

І багато інших зручних моментів. Трелло просто створена для зручного горизонтального кайдзен планування.

Єдине, що для його використання потрібен інтернет.  Ознайомитися з додатком Трелло можна тут .

Якщо якісь Ідеї чи думки приходять в місці, де немає інтернету – їх можна тимчасово записати в програмі Keep з Гугл додатків. Посилання на відео тут

Головне зразу все навчитися робити правильно. Один раз навчитеся – все подальше Життя будете знати і використовувати. 

Ефективно планувати та досягати Цілей і Мрій вам допоможе система кайдзен планування, яка:

  •  побудована таким чином, що ніяких справ чи завдань загубити чи забути не можна
  • дає всі шанси для досягнення Цілі
  • заряджає нас  Енергією для виконання наших планів 
  •  допомагає все робити вчасно, знайти СВОЄ ПОКЛИКАННЯ та виконувати СВОЮ МІСІЮ в Житті
  • допомагає правильно організувати Своє Покликання, яке нас запалює пристрастю, але його потрібно планувати і керувати Своїм Життям.
  • допомагає перетворити свої дії у звички та поміняти свої звички, які нам не подобаються, на нові
  • дозволяє планувати в зворотному напрямку від кінцевого результату і змінювати Своє Життя маленькими кроками без дискомфорту та прокрастинації
  • Дає нам відчуття контролю над Своїм Життям. Кожний день, місяць , рік ми бачимо, що ми живемо саме по тому плану і сценарію, який ми самі собі вибрали. І відчуваємо як наші Мрії виконуються і перетворюються у нашу Реальність та входять в Наше Життя або наближаються до реальності. Це дає нам неймовірну Силу, неймовірний заряд Бадьорості і Енергії і тому ми готові робити ще більше справ, бо ми відчуваємо Впевненість у Собі. 
  • Простий і зручний спосіб перебудувати своє мислення на новий позитивний лад, повірити в себе і добитися поставлених Цілей.
  •  Дозволяє проживати всі Позитивні зміни, в своєму Житті, не поспішаючи, Усвідомлено і з Мудрістю.
  • Дозволяє робити аналіз і коригувати виконання справ на подальший період.  Ми робимо висновки з попереднього Досвіду, насолоджуємося СВОЄЮ ПЕРЕМОГОЮ, яка дає нам новий заряд Енергії і тим самим підвищуємо Свою Ефективність та рівень Свого Щастя. Це НАШІ СПРАВИ І НАШІ ДУМКИ, які ми вже пройшли. Це НАШ ДОСВІД І НАША МУДРІСТЬ.
  • Дозволяє бачити, що ми зробили. Коли ми бачимо, що ми зробили – до нас приходить Розуміння та Гордість за Себе, що ми Своє Життя проживаємо не даремно, а впевнено рухаємося до поставлених цілей. Це нам дає надзвичайно величезний заряд Енергії для подальших справ. 

Система кайдзен планування – це основи планування. Саме планування буде у кожного різне. Так як у кожного різне бачення, різний підхід і різна продуктивність

Кайдзен планування в Трелло для ефективноговедення справ, успішного бізнесу, щасливого життя підходить найкраще.

Навчитися кайдзен плануванню можна пройшовши Онлайн тренінг “ПЛАНУВАННЯ  ЯК ШЛЯХ ДО УСПІХУ, ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЩАСТЯ “

Система кайдзен планування яка є в тренінгу допоможе вам знайти СВОЮ МІСІЮ і СВОЄ ПОКЛИКАННЯ, навчить ефективно керувати СВОЇМ ЖИТТЯМ. 

Планування – це як навігатор в автомобілі або як автопілот в літаку. Як введете свій маршрут – так і будете рухатися, куди запланували – туди й прибудете.

Якщо ви маєте Бажання:

бути Ефективними та Успішними, жити Своїм Життям,

керувати Своїм Життям, здійснювати Свої Мрії та Бажання

жити за Покликанням та виконувати Свою МІСІЮ –

ви маєте планувати Свої Справи і Своє Життя.

Для того щоб навчитися досягати Своїх Мрій і виконувати Своє Бажаю-Хочу, пройдіть само тренінг, живіть Повноцінним Життям і  Будьте Щасливі та Насолоджуйтеся Життям.

Тільки ВИ САМІ можете змінити СВОЄ ЖИТТЯ і керувати ним, а самотренінг тільки значно допоможе вам постійно покращувати СВОЄ ЖИТТЯ маленькими кроками

Бажаю Вам бути Здоровими, Щасливими, жити в Еко-будинку без комунальних платежів, подорожувати по Світу з наповненим контентом та Насолоджуватися Життям.

Поставте кожний собі запитання: Що я роблю для того, щоб Життя моє і людей, які навколо мене стало кращим? І зробіть крок в напрямку Свого Щасливого Життя.

Давайте разом робити кращим Світ навколо себе. Разом ми це можемо!!!

Бажаю Успіхів.

Пишіть свою думку, побажання та рекомендації в коментарях.

0 0 голос
Рейтинг статті
0
Ми любимо ваші думки, будь ласка, прокоментуйте.x
()
x