Філософія кайдзен цінна для бізнесу, гармонійного і щасливого життя як система планування, управління та постійного вдосконалення і ефективності та успіху
Кайдзен (kaizen) — японська філософія, яка підняла з руїн післявоєнну економіку країни, довела Японію до рівня передової країни у Світі за кілька десятиліть і дозволяє її жителям жити за Покликанням, самореалізовуватися та виконувати СВОЮ МІСІІЮ.
Термін «кайдзен» став широко відомий в 1986 році, після публікації книги Масаакі Імаі «Кайдзен: ключ до успіху японських компаній». Після виходу книги весь світ дізнався, що таке кайдзен, і що саме йому Японія зобов’язана своїм успіхом.
Хоча більшість ідей покращення якості продукції запозичено з роботи американських компаній, японці пояснюють розквіт своєї економіки застосуванням філософії кайдзен як способу мислення і підходу до менеджменту
Кайдзен – японська філософія, яка фокусується на безперервному вдосконаленні життєвих процесів.
Поняття «кайдзен» складено з двох слів «кай» (зміна) і «дзен» ( Краще, Мудрість, Розуміння).
Сутність кайдзен це безперервне вдосконалення заради вдосконалення, а не тільки досягнення певної цілі.
Дотримуючись принципів кайдзен, Людина проживає всі свої зміни не поспішаючи, Усвідомлено і з Мудрістю.
Філософія кайдзен передбачає, що Наш Спосіб Життя, будь то робота, громадська діяльність або сімейне Життя, заслуговує постійного поліпшення і вдосконалення.
Покращення засновані на невеликих змінах: Якщо ти покращуєш процес на 1% кожен день, то ти отримуєш покращення в 37 раз до кінця року
До змін слід підходити малими, але впевненими кроками. Замість того щоб чекати, поки відбудеться велика зміна, яка покращить ситуацію. Головне всі кроки записувати, вводити їх в систему, для постійного використання та робити звичками. Це підвищує швидкість вдосконалення і знижує тиск, дискомфорт та прокрастинацію, пов’язані із здійсненням серйозних змін.
Невеликі зміни менш затратні і тому менш ризиковані. Їх простіше впровадити в Життя та існуючі процеси. Малі але постійні зміни дають можливість нашій психіці мінятися, а не бунтувати і відкидати зміни.
Для об’єктивної оцінки поліпшень, існуючі проблеми повинні бути стандартизовані і задокументовані.
Аналіз змін та візуальна видимість зробленого, підвищує самооцінку, збільшує впевненість і дає великий заряд енергії для подальшого покращення.
Змінюй на краще, змінюйся на краще.
Причому змінюватися треба негайно, і маленька зміна краще, ніж відкладене вдосконалення.
Кайдзен також дозволяє визначити області, де ваші зусилля працюють чи ні, так що ви можете приймати стратегічні рішення про майбутні поліпшення.
Ключем до поступових поліпшень є виявлення і усунення корінних причин проблем
Філософія кайдзен цінна для бізнесу, гармонійного і щасливого життя як система планування, управління та постійного вдосконалення і ефективності та успіху.
Для того щоб впровадити кайдзен, необхідно перейняти практику самокритики. В Японії така практика називається «Hansei». Це означає, що ви повинні взяти на себе відповідальність і знайти місце для поліпшення, навіть якщо все йде за планом.
В першу чергу потрібно перейти з позиції жертви в стан Творця.
Це означає, що потрібно повністю взяти відповідальність, за все, що з вами відбувається, на себе і перестати звинувачувати у всіх своїх проблемах та в тому, що з вами відбувається когось. Почати жити за правилом: за все, що відбувається в Моєму Житті, відповідаю тільки я і я можу все поміняти в Своєму Житті так, як я цього бажаю.
Ухвалення такого типу мислення дає можливість вирватися із зони стагнації і підштовхнути себе до меж можливого та переходу за них. Народна Мудрість про це каже: “Не тільки того Світу, що в вікні”. Ми маємо бути впевнені, що наші можливості набагато більші чим ми думаємо і бачимо через свої стереотипи та робити все, щоб ставати кращими самими і допомагати іншим навколо себе ставати кращими.
У той час як позитивне мислення показує нам де ми ефективні, саме негативна емоція «це могло б бути краще» дає мотивацію постійно вдосконалюватися і в результаті підкорювати нові вершини. Методика “5 чому” допомагає покращувати навіть те, що вже кажеться, що неможливо покращити. Для цього потрібно 5 раз, в послідовності від крайнього, задати запитання чому.
Розроблена методика Кайдзен включає в себе внесення змін і моніторинг результатів, а потім коригування. Великомасштабні проекти замінюються більш дрібними експериментами, які можуть бути швидко скориговані, коли пропонуються нові поліпшення. Філософія кайдзен цінна для бізнесу, гармонійного і щасливого життя як система планування, управління та постійного вдосконалення і ефективності та успіху.
Щоб було легше зрозуміти, можна застосувати наступний цикл:
«План >> Реалізація >> Перевірка >> Перегляд»
План. Плануйте свої поліпшення, включаючи постановку цілей.
Реалізація. Вводимо в дію заходи, потрібні для поліпшення.
Перевірка. Вимірюємо поліпшення щодо нашого базового рівня.
Перегляд. Налаштовуємо свої зміни та робимо їх системними
або вводимо їх в звичку і обов’язково прописуємо їх в постійні бізнес процеси технології.
Проходження кожного кроку є безперервне поліпшення. Коли ви знову приходите на свій базовий етап, ви приймаєте до уваги свої попередні розробки і плануєте наступні. Тому вони обов’язково мають бути прописані та введені в бізнес процес.
Основа методу складається з п’яти ключових елементів, або 5S
це метод організації робочого простору, метою якого є створення оптимальних умов для виконання процесів, підтримки порядку, чистоти, акуратності, економії часу і енергії.
5S є основним інструментом бережливого виробництва.
Seiri – акуратність (звільнення від непотрібного)
Seiton – порядок (раціональне розташування)
Seiso – чистота (постійне прибирання)
Seiketsu – стандартизація (закріпити письмово і зробити доступним)
Shitsuke – дисципліна (підтримання досягнутого і постійне подальше вдосконалення)
1. SEIRI – акуратність. Звільняється робоче місце від усього, що не знадобитися при виконанні поточних робіт.
Співробітники часто не мають звички позбавлятися від предметів, які більше не потрібні для роботи, зберігаючи їх поблизу «на всякий випадок». Зазвичай це призводить до безладу або створює перешкоди для роботи.
Видалення непотрібних предметів і наведення порядку на робочому місці покращує культуру і безпеку праці.
Щоб більш наочно продемонструвати, скільки зайвого накопичилося на робочому місці, можна позначити «зону предметів з червоними ярликами» і ретельно її контролювати, а на кожен предмет-кандидат на видалення повісити червоний ярлик і перемістити в позначену зону. Всі предмети, які недоторкані понад 30 днів, підлягають видаленню.
В кожному конкретному випадку встановлюються правила, яким чином відсортовувати непотрібне.
Всі співробітники залучаються до сортування та виявлення предметів, які: повинні бути негайно винесені, викинуті, утилізовані або повинні бути переміщені у відповідне місце для зберігання.
Для залишених предметів мають бути створені і позначені свої місця.
2. SEITON – порядок. Самоорганізація, дотримання порядку, визначення для кожної речі свого місця та позначення його для кращої видимості.
Наводиться порядок з необхідними предметами. Предмети розташовують на певні місця так, щоб вони постійно були в одних і тих же відведених для них місцях, щоб у разі, коли вам що-небудь знадобиться, воно знаходилося на своєму місці і в робочому стані! Це ключова умова мінімізації витрат часу на непродуктивні пошуки.
Також промарковується їх для швидкого пошуку.
3. SEISO – дотримання чистоти, систематичне прибирання.
Створюється система, в якій нічого більше не забруднюється, забезпечується постійна чистота обладнання та робочого місця яка постійно підтримується.
Регулярно і часто прибирається. Ретельне прибирання обладнання забезпечує запобігання і ідентифікацію можливих проблем в роботі, які можуть призупинити роботу або навіть призвести до зупинки всього процесу.
4. SEIKETSU – стандартизація процесів.
Найефективніші знайдені рішення, закріплюються письмово, робляться наочними і легкими для запам’ятовування. Розробляються стандарти документів, прийомів роботи, обслуговування устаткування, техніки безпеки з використанням візуального контролю. Продумовуються та прописуються необхідні стандарти чистоти обладнання та робочих місць.
5. SHITSUKE – дисципліна і постійне удосконалення.
Виконання встановлених процедур перетворюється в систему та звичку, для підтримки робочого місця в порядку і виконання роботи дисципліновано, відповідно до встановлених стандартів.
Усвідомлення системи 5S як загальноприйнятої повсякденної діяльності та її вдосконалення.
Візуалізуються дії щодо поліпшення:
виявляється потреба в поліпшенні обладнання
записуються пропозиції для поліпшень
впроваджуються нові поліпшені стандарти.
І головне кожен в організації повинен знати, як це важливо для його особистого та загального успіху.
Основні принципи кайдзен:
- Основна мета — задоволення потреб споживача. Споживачі — найважливіша ланка в ланцюгу виробництва, і всі зусилля спрямовані на те, щоб вони отримали якісний товар за низькою ціною.
- Передбачає вимоги ринку і пристосовує виробництво під нові потреби.
- Зворотній зв’язок зі споживачем — одна з важливих складових.
- Управління через Лідерство, а не формальне начальство.
- В основі лежить процесне мислення, тому що вдосконалення процесів призводить до поліпшення результату. Цінуються зусилля співробітників по оптимізації процесу роботи, навіть якщо це не несе прямої економії компанії. Співробітники не орієнтовані на отримання результату за будь-якої ціни. Будь-яка рацпропозиція розглядається з позиції отримання прибутку в наступному часі.
- Поєднуються кайдзен та інновації і домагається довгострокового зростання.
- Якість — важливий елемент кайдзен. Є усвідомлення, що перевірка готової продукції на брак — марна трата часу і грошей, яка не веде до підвищення якості. Якість вбудовується в усі стадії виробництва, починаючи від розробки продукту та вибору постачальників, і закінчуючи доставкою товарів споживачам.
- У кайдзен кожен наступний процес прийнято розглядати як кінцевого споживача. Тому наступна ланка виробництва ніколи не отримає в роботу дефектні деталі або неточну інформацію.
Відмінності кайдзен і традиційного менеджменту
Підходи кайдзен менеджменту дуже сильно, навіть можна сказати протилежно відрізняються від прийнятих традиційних методів управління.
- Особливе значення надають людям і процесу виробництва, а не тільки орієнтуються на продукт і результат
- Орієнтація на процес, а не результат
- Розвиток виявляється поступово і згодом, іноді плюс інновації, а не стрибкоподібне і тільки за рахунок інновацій
- Бережливе витрачання ресурсів, замість нераціонального витрачання по принципу: поки є прибуток, немає сенсу оптимізувати витрати
- Відносини в колективі засновані на обміні Знаннями, підтримці і Взаємодопомозі – замість індивідуалізму, конкуренції між співробітниками і підрозділами
- Керівник – це ЛІДЕР, наділений авторитетом і владою, а не начальник наділений владою
- Сприятливе середовище для застосування: повільне зростання економіки при нестачі ресурсів, а не економічний бум, коли ресурси в надлишку
- Перспектива: довгострокова, замість короткострокової
Філософія кайдзен цінна для бізнесу, гармонійного і щасливого життя як система планування, управління та постійного вдосконалення і ефективності та успіху
Яку б систему ми не розглядали але все таки найважливішою цінністю кайдзен філософії в Японії є Людина.
Відносини в колективі побудовані так, що співробітники самі зацікавлені у випуску якісної і конкурентної продукції.
Завжди Успіх підприємства означає добробут співробітника.
Прагнення до досконалості підкріплюється п’ятьма системами формування відносин між людиною і організацією:
система довічного найму
система постійного навчання на робочому місці
система горизонтальної та вертикальної ротації
система спільних чеснот
система мотиваційних винагород
Постійне вдосконалення – це зовнішній прояв, але головне в кайдзен – це внутрішня сила.
Філософія кайдзен змушує нас регулярно вдосконалюватися і ставити під сумнів статус-кво. Постійно міркувати про те, чого ми вже досягли, і завжди шукати наступне «слабке місце» для поліпшення.
Важливою частиною культури кайдзен є те, що вона сприймається як образ мислення і спосіб життя. Ми не тільки поліпшуємо свою справу, але головне постійно поліпшуємо самих себе.
Культура кайдзен виробляє Бажання допомогти іншим стати кращими, так як має основний посил “Замість того щоб задовольнятися власним успіхом, переконайтеся, що ви допомагаєте іншим наздогнати вас на вершині Успіху”
Кайдзен – це стиль або філософія управління, починаючи з себе, з свого мислення, з взаємовідносин між двома Людьми, до управління величезними корпораціями. Це прекрасна філософія для життя та бізнесу та прямий шлях до Добробуту, Благополуччя та Щастя.
Тому варто придивитися та впроваджувати цю просту ідею постійного вдосконалення, яка вимагає глибинних перетворень нашого мислення, взаємовідносин і процесів виробництва.
Якщо маєте бажання бути Щасливими та Насолоджуватися Життям – філософія кайдзен це один з найкращих шляхів.
Ефективно планувати та досягати Цілей і Мрій вам допоможе система кайдзен планування, яка:
- дає всі шанси для досягнення Цілі і допомагає правильно організувати і керувати Своїм Життям
- допомагає все робити вчасно, знайти СВОЄ ПОКЛИКАННЯ та виконувати СВОЮ МІСІЮ в Житті
- допомагає перетворити свої дії у звички та поміняти свої звички, які нам не подобаються, на нові
- побудована таким чином, що ніяких справ чи завдань загубити чи забути не можна
- заряджає нас Енергією для виконання наших планів
Ця система планування – це основи планування.
Саме планування буде у кожного різне. Так як у кожного різне бачення, різний підхід і різна продуктивність.
Навчитися кайдзен плануванню можна пройшовши Онлайн тренінг “ПЛАНУВАННЯ ЯК ШЛЯХ ДО УСПІХУ, ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЩАСТЯ “
Система кайдзен планування яка є в тренінгу допоможе вам знайти СВОЮ МІСІЮ і СВОЄ ПОКЛИКАННЯ, навчить ефективно керувати СВОЇМ ЖИТТЯМ.
Планування – це як навігатор в автомобілі або як автопілот в літаку.
Як заплануєте та введете свій маршрут – так і будете рухатися,
куди запланували – туди й прибудете.
Якщо ви маєте Бажання планувати Свої Справи і Своє Життя,
бути Ефективними та Успішними, жити Своїм Життям,
керувати Своїм Життям, здійснювати Свої Мрії та Бажання
жити за Покликанням та виконувати Свою МІСІЮ –
пройдіть самотренінг, живіть Повноцінним Життям і Будьте Щасливі та Насолоджуйтеся Життям.
Тільки ВИ САМІ можете змінити СВОЄ ЖИТТЯ і керувати ним, а самотренінг тільки значно допоможе вам постійно покращувати СВОЄ ЖИТТЯ
Перейти до тренінгу “ПЛАНУВАННЯ ЯК ШЛЯХ ДО УСПІХУ, ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЩАСТЯ “
Бажаю Вам бути Здоровими, Щасливими, жити в Еко-будинку без комунальних платежів, подорожувати по Світу з наповненим контентом та Насолоджуватися Життям.
Поставте кожний собі запитання: Що я роблю для того, щоб Життя моє і людей, які навколо мене стало кращим? І зробіть крок в напрямку Свого Щасливого Життя.
Давайте разом робити кращим Світ навколо себе. Разом ми це можемо!!!
Бажаю Успіхів.
Пишіть свою думку, побажання та рекомендації в коментарях.
